Saval
Evacuatiedossier
Evacuatiedossier

Evacuatiedossier

Duidelijke procedures voor een veilige evacuatie

Wettelijke verplichting

Volgens de Codex Welzijn op het Werk – Boek III, Titel 3, art. 14 (brandpreventie op de arbeidsplaatsen) is elke werkgever, ongeacht de grootte van de organisatie, verplicht om een evacuatiedossier op te stellen.

Dit dossier bevat schriftelijke procedures die voor iedereen duidelijk zijn, met zowel beleidsmatige als praktische richtlijnen. Het legt taken en verantwoordelijkheden vast, zoals:

  • wie beslist tot evacuatie;

  • hoe en via welke middelen er wordt gealarmeerd;

  • welke vluchtroutes, nooduitgangen en verzamelplaatsen er zijn;

  • hoe aanwezigheden worden gecontroleerd;

  • hoe communicatie met hulpdiensten verloopt;

  • welke acties moeten gebeuren (sluiten van deuren, veiligstellen van machines en energievoorzieningen …);

  • hoe het incident wordt afgehandeld.

De werkgever moet hierbij ook rekening houden met bijzondere werknemersgroepen (Codex – Boek III, Titel 3, art. 14), zoals medewerkers met beperkte mobiliteit, personen met een beperking of alleenwerkenden.

Waarom is een evacuatiedossier nodig?

De wetgever verplicht een evacuatiedossier omdat dit het fundament vormt voor een gestructureerde en veilige evacuatie bij noodsituaties.

De voordelen zijn duidelijk:

  • Risico op slachtoffers daalt aanzienlijk doordat iedereen weet wat zijn of haar rol is.

  • Chaos en paniek worden voorkomen omdat procedures helder omschreven zijn.

  • Snellere en efficiëntere evacuatie dankzij duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden.

Kortom: een evacuatiedossier helpt u om de veiligheid van uw werknemers en bezoekers te waarborgen, zelfs in de meest stressvolle situaties.

Gemoedsrust

Hoe ondersteunt Saval u?

Saval stelt evacuatiedossiers op die zowel wettelijk conform als praktisch toepasbaar zijn. Zo bent u volledig voorbereid op een noodsituatie.

Wat u van ons mag verwachten:

  • Gemoedsrust: wij zorgen voor een evacuatiedossier met duidelijke procedures en helder omschreven rollen en verantwoordelijkheden.

  • Expertise & betrouwbaarheid: dankzij jarenlange ervaring weten wij perfect hoe een evacuatiedossier opgemaakt moet worden en leveren wij volgens afspraak op.

  • Volledig conform de Belgische wetgeving.

  • Integrale aanpak: indien gewenst combineren wij dit met evacuatieplannen, brandpreventiedossier en realistische evacuatieoefeningen.

Conclusie

Met Saval kiest u voor zekerheid. Wij zorgen voor een duidelijk en praktisch evacuatiedossier, aangevuld met evacuatieplannen en trainingen indien nodig. Zo bent u niet alleen wettelijk in orde, maar weet uw personeel ook precies wat te doen bij een noodsituatie.

Wilt u een evacuatiedossier laten opstellen dat écht werkt in de praktijk? Neem contact op met Saval voor een oplossing op maat voor uw organisatie.